¿Deberías usar Gmail o Outlook para tu correo electrónico?

Vamos a comparar Gmail y Outlook, y a examinar los distintos componentes que los integran, como la seguridad, las integraciones, la organización, los archivos adjuntos y la personalización. De este modo, podrás comprender mejor lo que ofrecen ambos servicios.

Para determinar cuál es el mejor servicio de correo electrónico, tendré en cuenta diferentes aspectos que son importantes para los usuarios. Esta comparación irá más allá del simple envío y recepción de mensajes, y proporcionará argumentos sólidos. A continuación, profundizaremos en este tema para ofrecer una visión global de las características de estas plataformas.

Usuarios activos

Con 1.500 millones de usuarios, Gmail y 900 millones de usuarios Outlook son los dos servicios gratuitos de correo electrónico más utilizados en el mundo. Ambos ofrecen una plataforma de gran capacidad, lo que les permite almacenar una amplia gama de archivos de gran tamaño.

Aunque existen diferencias significativas entre las dos aplicaciones, como por ejemplo que Gmail archiva los mensajes para ahorrar espacio, mientras que Outlook los elimina.

Gmail utiliza etiquetas para organizar los mensajes de correo electrónico, mientras que Outlook utiliza carpetas. En este artículo te ofrecemos una comparativa entre Gmail y Outlook, desglosando características como seguridad, integraciones, organización, adjuntos y personalización. Esta comparación te proporcionará información suficiente para tomar una decisión sobre cuál de los dos servicios de correo electrónico se adaptará mejor a tus necesidades.

Seguridad

Con la creciente importancia de la seguridad en los correos electrónicos, es esencial que la información transmitida a través de estos medios se mantenga confidencial. Incluso la idea de que una cuenta de correo electrónico sea pirateada basta para ponernos nerviosos.

Gmail ofrece dos opciones para comprobar los correos electrónicos, como el método "Transport Layer Security", que permite a los usuarios activar un icono para confirmar los correos de todos los remitentes. Sin embargo, si se envía un correo electrónico desde Gmail a una cuenta que no es de Gmail, los correos no se pueden cifrar ni recibir durante el proceso. Del mismo modo, Outlook también proporciona dos métodos de verificación para detectar correos electrónicos sospechosos o no deseados, que se pueden ver en la zona superior del correo electrónico y se suelen representar en colores rojo o amarillo. En general, los correos electrónicos de Outlook son bastante seguros con la presencia de un icono de remitente, en este sentido un punto para Outlook , aunque ambos manejan estándares de seguridad.

Integración

Gmail dispone de una amplia selección de herramientas, lo que significa que puede utilizarse para muchas funciones diferentes. Se puede ampliar con plug-ins para mejorar sus capacidades, proporcionando a los usuarios una gran cantidad de ventajas.

Outlook, por otro lado, ofrece a los usuarios la opción de gestionar ellos mismos las herramientas, permitiéndoles elegir cuáles utilizar e integrarlas en su bandeja de entrada. De este modo, los usuarios tienen libertad para personalizar y acceder a lo que necesiten en cada momento.

Organización

La eficacia se consigue mediante la organización, y un buzón bien gestionado puede ahorrar mucho esfuerzo, tiempo y dolores de cabeza, sobre todo si se trata de una empresa o una organización.

Gmail ofrece funciones útiles, como etiquetar ciertos correos electrónicos como más importantes con estrellas. También proporciona etiquetas y pestañas que se pueden personalizar según las necesidades, mientras que los correos se clasifican por fecha y cualquier correo no deseado se envía a una carpeta aparte.

Outlook tiene una sección para los correos más importantes y otra pestaña para el resto. Además, los correos se sincronizan con la fecha, de modo que los mensajes recibidos durante un mes pueden identificarse fácilmente, lo que permite tener una visión de conjunto.

Ficheros adjuntos

Los archivos adjuntos son un componente clave de cualquier comunicación por correo electrónico porque permiten transmitir una gran variedad de datos, como imágenes, contenido escrito, documentos y audio.

Gmail facilita la adición de archivos adjuntos a través de su ventana "Redactar" y descarga rápidamente varios archivos a la vez, independientemente de su formato. Por otro lado, Outlook te permite adjuntar cualquier tipo de archivo, pero la velocidad de carga de estos archivos es un poco más lenta que la de Gmail. Si envías archivos adjuntos con una conexión a Internet lenta, es posible que tengas que hacer varios intentos, Esto sin duda es un puno negativo en esta plataforma.

Personalización

Personalizar la interfaz de correo no es más que hacer que se ajuste a tus preferencias o estilo en cuanto al atractivo visual y funcionalidad. Para ello, Gmail y Outlook ofrecen grandes opciones: Gmail ofrece temas vibrantes con una amplia gama de colores, que hacen que tu bandeja de entrada tenga un aspecto único y adaptado a tu gusto. También puedes modificar la perspectiva del panel de lectura, así como las pestañas. Outlook también cuenta con temas atractivos, la posibilidad de desplazarse por las aplicaciones, integraciones con otras aplicaciones y colores y formas de letras sorprendentes en la bandeja de entrada. Puedo decir que ambas plataformas no han dejado de lado este punto.

Soporte técnico

Es esencial que los servicios de correo electrónico y mensajería ofrezcan asistencia técnica, ya que puede ser útil en caso de cualquier problema que pueda requerir el asesoramiento de expertos para ser resuelto de forma rápida y sencilla. Por ejemplo, Gmail pone a disposición de los usuarios un foro de ayuda en el que pueden expresar sus dudas y problemas y un soporte comunitario en el que se ofrece asistencia personalizada. Del mismo modo, Outlook dispone de un foro para que los usuarios expresen sus problemas y cuenta con un servicio de asistencia personalizada para que las soluciones se proporcionen con prontitud. También ofrece tutoriales y guías para que los usuarios aprendan a manejar cualquier eventualidad. En este punto ambas plataformas tienen un soporte generalizado para el servicio que se ofrece de forma gratuita y sinceramente si tienes problemas en las plataformas de uso gratuito te tocara investigar hasta dar con una solución.

Registro rápido

Hoy en día es posible acceder y utilizar diferentes plataformas desde distintos lugares sin necesidad de disponer de un ordenador. Darse de alta en cuentas de correo electrónico puede hacerse de forma rápida y segura utilizando un dispositivo móvil. Por ejemplo, si se utiliza Gmail, el proceso de registro puede ser más sencillo si se dispone de un dispositivo Android. Si no, puede descargar la aplicación para el registro de nuevas cuentas o para consultar el correo electrónico. Del mismo modo, Outlook también tiene una aplicación móvil que se puede utilizar para registrarse y comprobar los correos electrónicos tantas veces como el usuario quiera. Las notificaciones se pueden sincronizar con el dispositivo que se esté utilizando en ese momento.

Almacenamiento

La capacidad debe tenerse en cuenta al comparar distintas plataformas de correo electrónico, ya que suelen contener cantidades importantes de datos. Gmail ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento, pero puede ampliarse pagando por espacio adicional. Además, permite comprimir archivos, vídeos e imágenes mediante aplicaciones como Google Drive. Outlook, por su parte, ofrece 5 GB de almacenamiento y permite comprimir archivos mediante su servicio One Drive. Además, cuanto más tiempo se utilice Outlook, mayor será la capacidad de almacenamiento con el tiempo.

Conclusión

Respondiendo a la pregunta ¿Deberías usar Gmail o Outlook para tu correo electrónico? pienso que hay un claro ganador en cuento a comodidad, seguridad y prestaciones, pero creo que estos dos seguirán luchando para veneficio nuestro.