La importancia de las listas de control
No es ningún secreto que nuestro mundo se ha vuelto cada vez más complejo. El ritmo del cambio nunca ha sido tan rápido y las consecuencias de cada acción nunca han sido tan importante. En el mundo actual, las organizaciones deben ser más eficientes que nunca si quieren tener éxito frente a sus competidores.
Una lista de comprobación puede ayudarle a establecer procesos y procedimientos que agilicen sus operaciones y garanticen que éstas se desarrollen sin problemas en todo momento. En este artículo descubrirá la importancia de las listas de comprobación, ejemplos de diferentes tipos de listas de comprobación, cómo crear una lista de comprobación de forma eficaz, así como unas cuantas listas de comprobación que puede empezar a utilizar de inmediato en su equipo o departamento.
¿Qué es una lista de control?
La importancia de las listas de control. Una lista de comprobación puede colocarse en un ordenador, en un papel o guardarse como una aplicación en un dispositivo electrónico. Cualquier persona que participe en una operación puede acceder a la lista de comprobación y añadir las tareas que faltan. Las tareas pueden actualizarse y revisarse hasta que todos estén satisfechos con la operación. Las listas de comprobación son una parte esencial de las operaciones de la organización. Permiten que las cadenas de alimentos en la cocina y los equipos en las oficinas funcionen con eficacia. Ayudan a evitar errores y a garantizar que se sigan los procedimientos estándar. Además, las listas de comprobación pueden utilizarse para evaluar el rendimiento, lo que le ayuda a identificar áreas de mejora.
¿Cómo se utiliza una lista de comprobación?
Cada elemento de la lista de comprobación debe ser completado por la persona que lo encuentra en la lista. Por ejemplo, en su organización hay un empleado responsable de preparar su almuerzo cada día. Para evitar errores, el empleado debe seguir una lista de comprobación que indique cómo preparar su comida.
Para asegurarse de que la lista de comprobación se lee, se entiende y se sigue correctamente, se debe utilizar una lista de comprobación como la siguiente:
Determine el propósito de la lista de comprobación. ¿Cuál es la intención de utilizar la lista de comprobación? ¿Por qué es necesaria?
Decida dónde colocar la lista de comprobación. ¿Dónde se guardará? ¿Dónde se utilizará? – Determine quién debe tener acceso a la lista de control.
Por qué son necesarias las listas de control.
Antes de utilizar las listas de comprobación, primero hay que entender su importancia. Por ejemplo, si tiene empleados que deben seguir un procedimiento estándar, podrá reducir los errores y mejorar la eficacia de sus operaciones. Además, una lista de comprobación puede ayudarnos a evitar errores de memoria y aumentar el nivel de profesionalidad de su equipo o departamento. Las listas de comprobación son necesarias porque ayudan a mejorar la eficiencia al automatizar las tareas repetitivas.
Hay ocasiones en las que marcar una casilla puede ahorrarle mucho tiempo. Entonces, ¿Cómo decidir qué tareas merece la pena marcar en una lista de control? Una lista de control está diseñada para ahorrarle tiempo, no para aumentarlo, debemos ser precisos.
Quién puede utilizar las listas de comprobación.
Dependiendo de la lista de control que utilices, puedes hacer que la utilicen diferentes personas. Por ejemplo, si está elaborando una lista de normas y procedimientos dentro de su departamento o equipo, todos los empleados deberían poder acceder a la lista. Las listas de control pueden ayudar a evitar errores y proporcionar un alto nivel de profesionalidad, lo que resulta especialmente útil en una organización en la que hay varios niveles de gestión. La siguiente tabla puede ayudarle a comprender mejor quién debe tener acceso a una lista de comprobación: – ¿Quién debe tener acceso a la lista de comprobación? – – ¿Qué privilegios tienen con la lista de control? –
Diferentes tipos de listas de control.
Hay muchos tipos diferentes de listas de control. Algunos de los tipos más comunes de listas de comprobación son:
Listas de comprobación relacionadas con incidentes/problemas
Este tipo de lista de comprobación se utiliza para tratar un asunto o problema específico. Por ejemplo, puede haber una lista de comprobación para tratar una máquina rota o una lista de comprobación para tratar una queja.
Listas de control de procedimientos estándar/operativos
Este tipo de listas de control proporciona instrucciones generales y procedimientos estándar. Por ejemplo, cómo preparar una presentación o cómo realizar tareas comunes en la oficina
Listas de control de manipulación/prevención de residuos
Las listas de control de manipulación o prevención de residuos se centran en prevenir o reducir la cantidad de elementos rotos que se producen en una operación.
Listas de comprobación de seguridad
Este tipo de listas de comprobación se centran en la seguridad de los empleados y los visitantes en una operación. Por ejemplo, puede haber una lista de comprobación para asegurarse de que los empleados llevan el equipo de protección adecuado cuando trabajan con materiales peligrosos.
Listas de control relacionadas con los primeros auxilios/incidentes/problemas
Estos tipos de listas de control se utilizan para tratar un incidente o problema específico. Por ejemplo, puede haber una lista de control para tratar una lesión o una lista de control para tratar una queja.
Listas de control de procedimientos estándar
Este tipo de listas de control proporciona instrucciones generales y procedimientos estándar. Por ejemplo, cómo preparar una presentación o cómo preparar el SEO de una web para búsquedas orgánicas.
¿Qué tipo de checklists debe utilizar?
Para decidir qué tipo de lista de comprobación utilizar, primero hay que entender cuál es el objetivo de la lista de comprobación. Después, podrá determinar qué tipo de lista de comprobación es la más adecuada para ese propósito.
Conclusión
Si quiere agilizar las operaciones repetitivas. Pueden ayudar a reducir los errores y aumentar la eficiencia de tareas personales o de su equipo o departamento. Con la formación adecuada, los empleados pueden utilizar las listas de comprobación de manera eficaz, y usted puede utilizarlas para ayudar a guiar a su organización hacia adelante. Ahora es el momento perfecto para poner en práctica las listas de comprobación, ya que pueden ayudar a evitar errores y garantizar que su proyecto sale adelante sin problemas en todo momento.
